Настоящая Политика противодействия коррупции (далее – Политика) разработана с целью разъяснения подхода ТОО «Акамар Казахстан» (далее – Акамар Казахстан) к работе с поставщиками, покупателями, государственными органами и иными третьими лицами.

В Политике используются сокращения, термины и определения, значения которых приведены ниже:

Вендор	организация, с которой Акамар Казахстан сотрудничает в целях приобретения продукции для дистрибуции
Взятка	предложение, обещание, предоставление, требование или принятие преимущества в качестве стимула для действия, которое является незаконным, неэтичным или нарушением доверия. Взятки могут принимать самые разные формы, но обычно они связаны с коррупционными намерениями – «услуга за услугу» – обе стороны выиграют. Взятка может быть: – прямое или косвенное обещание, предложение или разрешение прав, или чего-либо ценного; – предложение или получение любого отката, кредита, гонорара, вознаграждения или другого преимущества; – предоставление помощи, пожертвований или голосов, предназначенных для оказания ненадлежащего влияния
Заказчик	организация, которая приобретает продукцию для собственных нужд
Коррупция	незаконное использование лицами, занимающими ответственную государственную должность, лицами, уполномоченными на выполнение государственных функций, лицами, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, должностными лицами своих должностных (служебных) полномочий и связанных с ними возможностей в целях получения или извлечения лично или через посредников имущественных (неимущественных) благ и преимуществ для себя либо третьих лиц, а равно подкуп данных лиц путем предоставления благ и преимуществ
Партнер	организация, которой Акамар Казахстан реализует продукцию вендоров для дальнейшей реализации конечным пользователям (в том числе государственным организациям)
Представительские расходы	любые расходы (включая, но не ограничиваясь, расходы на деловые обеды / ужины, развлекательные мероприятия, сувениры, оплата поездок и др.), производимые Акамар Казахстан или ее работниками в интересах третьих лиц
Продукция	оборудование, сервисы, программное обеспечение, работы, услуги, реализуемые Акамар Казахстан
Субъекты взяточничества и коррупционного поведения	– служащие, должностные лица или директор; – любое лицо, действующее от имени Акамар Казахстан (например, деловые партнеры); – физические лица и организации, если они уполномочили третье лицо осуществлять взяточничество или коррупционные действия

1. Запрет на неправомерные выплаты

1.Работникам Акамар Казахстан строго запрещено делать, обещать, санкционировать, а также вымогать или получать, прямо или косвенно, неправомерные выплаты в денежной, имущественной или любой другой форме. Работникам Акамар Казахстан строго запрещено предлагать, получать или санкционировать, прямо или косвенно, предложение ценных подарков любому представителю государственной или международной организации, политической партии или кандидату на государственную должность, работнику предприятия с государственной формой собственности или находящегося под управлением государства, работнику некоммерческой неправительственной организации (например, Всемирный Банк, Организация Объединенных Наций, Международный Красный Крест), либо руководителю или работнику любой организации, либо агенту клиента или поставщика, либо их близким родственникам с целью добиться ненадлежащих коммерческих преимуществ.

2. Поскольку Акамар Казахстан сотрудничает с вендорами, которые зарегистрированы или ведут бизнес в Соединенных Штатах Америки и Великобритании, Акамар Казахстан применяет Закон США «О борьбе с коррупцией за рубежом» (FCPA), а также Закон Великобритании «О взяточничестве» (UK Bribery Act) c той же обязательной строгостью, как и местное законодательство.

3. Согласно нормам антикоррупционного законодательства, работникам Акамар Казахстан запрещается прямо или косвенно осуществлять, предлагать, обещать или одобрять платежи в виде денежных средств или любых ценностей, а также предоставлять любую финансовую или иную выгоду или преимущество любым третьим лицам, с тем чтобы (1) в связи с занимаемым ими служебным положением оказать влияние на их действия (или обеспечить бездействие), либо (2) побудить или вознаградить выполнение возложенных на них должностных обязанностей ненадлежащим образом.

4. Всем работникам Акамар Казахстан запрещено требовать, давать согласие на получение или получать любые платежи в виде денежных средств или любых ценностей, а также любую финансовую или иную выгоду, или преимущество, если получение таких платежей, выгод или преимуществ (1) само по себе является ненадлежащим выполнением должностных обязанностей, либо (2) является вознаграждением за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

5. Согласно нормам антикоррупционного законодательства, Акамар Казахстан, сознавая неприятие всех форм коррупции, гарантирует соблюдение в рамках своей финансово хозяйственной деятельности:

1) неприемлемость любых коррупционных действий, совершенных прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц, в любой форме (передача денег, ценностей, иного имущества, оказание услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав), независимо от цели, включая упрощение процедур, обеспечение преимуществ, получение выгод и прочие аналогичные действия; 

2) необходимость объединения усилий со своими партнерами (контрагентами) по недопущению и противодействию коррупции, что способствует повышению доверия и уважения между Сторонами, укреплению деловых отношений;

3) понимание, что коррупционные нарушения приносят значительный ущерб публичным интересам, а также сторонам деловых отношений, поскольку действия лиц коррупционного характера преследуют корыстный интерес и являются формой незаконного приобретения выгод и преимуществ, создают условия для распространения преступности, включая отмывание доходов, полученных преступным путем, а также препятствуют добросовестной конкуренции;

4) неприемлемость игнорирования, в том числе непринятие активных мер по контролю, выявлению и искоренению фактов совершения действий контрагентами (в том числе их работниками) коррупционного характера (в том числе участие или разработка коррупционных схем, в результате которых один контрагент либо группа извлекает (либо намерена извлечь) выгоды и преимущества за счет других путем незаконных действий (бездействия)); 

5) внедрение лучших практик реализации антикоррупционных программ и деловое сотрудничество в этой области. 

6. Акамар Казахстан принимает на себя следующие обязательства:

1) всемерно способствовать исключению из делового оборота, в том числе в отношениях с органами власти, фактов коррупционного поведения, внедрению принципов открытости и добросовестности при ведении предпринимательской деятельности, уважения правил конкурентной среды;

2) Акамар Казахстан, его работники и партнеры (контрагенты) не должны осуществлять деятельность, направленную на легализацию денежных средств, полученных преступным путем, или содействовать в ее осуществлении;

3) Акамар Казахстан, его работники и партнеры (контрагенты) не должны совершать действия (бездействие), создающие угрозу возникновения конфликта интересов; Акамар Казахстан, его работники и партнеры (контрагенты) обязуются сообщать о ставших известных ей обстоятельствах, способных вызвать конфликт интересов на этапе инициации процесса установления договорных отношений;

4) Акамар Казахстан, его работники и партнеры (контрагенты) отказываются от незаконного получения преимуществ, реализуя свои интересы с учетом отказа от предложений или получения подарков и оплаты расходов, когда подобные действия могут повлиять на исход коммерческой сделки и/или на принятие решения должностным лицом (работником), исходя из корыстной заинтересованности;

5) Акамар Казахстан, его работники и партнеры (контрагенты) не должны давать обещания и предложения, передавать или получать лично, или через представителей или третьих лиц неправомерной выгоды или преимущества в\любой форме любому руководителю или работнику другой Стороны/представителю другой Стороны /аффилированному (зависимому) лицу другой Стороны, либо членам семьи работников/представителей другой Стороны, либо совершать недобросовестные действия против другой Стороны;

6) Акамар Казахстан, его работники и партнеры (контрагенты) вправе при установлении, изменении, расторжении договорных отношений учитывать фактор несоблюдения другой Стороной антикоррупционных обязательств, а также степень неприятия другой Стороной коррупции при ведении предпринимательской деятельности.

2. Финансовая прозрачность

7. Акамар Казахстан осознает и понимает, что Антикоррупционные законы не ограничиваются предложением или дачей взяток. Они также требуют, чтобы Акамар Казахстан имело точный учет, строгий внутренний контроль бухгалтерского учета и вело свою деятельность прозрачно.

8. Работники Акамар Казахстан должны вести точный учет и подтверждать любые разрешенные поездки, гостеприимство, развлечения, подарки и любые другие расходы, понесенные или принятые от имени Акамар Казахстан. Работники должны своевременно представлять эти записи и доказательства в бухгалтерию.

9. Бухгалтерские книги, отчеты и общая финансовая отчетность также должны быть прозрачными, то есть они должны точно отражать каждую из транзакций. Искажение или подделка бухгалтерской отчетности в Акамар Казахстан строго запрещены и влекут к дисциплинарной ответственности (включая увольнение), а также к уголовной (административной) ответственности.

10. Акамар Казахстан и его работники должны следовать следующим принципам при ведении учета:

1) создаваемые деловые записи должны точно отражать истинность основной транзакции;

2) работники Акамар Казахстан могут подписывать только те документы, которые уполномочены подписывать и которые, по их компетентному мнению точны и правдивы;

3) работники Акамар Казахстан не должны неправильно квалифицировать платежи, сделанные какой-либо третьей стороне;

4) работники Акамар Казахстан не должны заключать, давать никаких дополнительных писем, гарантий или дополнительных соглашений;

5) работники Акамар Казахстан не должны создавать внеучетные фонды или помогать третьим лицам в создании внеучетных фондов. Неофициальный фонд — это фонд, который не отражен в бухгалтерских книгах и отчетах Акамар Казахстан. Неофициальные средства всегда неуместны, даже если предполагается, что деньги будут использованы для законных целей и принесут пользу Акамар Казахстан;

6) Акамар Казахстан не участвует в приобретении, использовании, преобразовании, сокрытии или владении доходов от преступной деятельности; не оказывает содействие третьим лицам в легализации доходов. 

11. Акамар Казахстан и его работники должны быть готовы к «красным флажкам», указывающим на то, что третья сторона может быть причастна к отмыванию денег или финансированию преступной деятельности, которыми могут быть:

1) предоставление ложной или вводящей в заблуждение информации;

2) тайна относительно источника или собственности активов;

3) адрес компании – отсутствие сайта, отсутствие фактического офиса, юридический адрес является адресом «массовой» регистрации;

4) использование подставной компании;

5) структурирование транзакций, чтобы избежать требований к отчетности;

6) запрос о переводе средств неназванной третьей стороне или в несвязанную с местом расположения;

7) сделки, которые не имеют очевидного коммерческого смысла.

3. Привлечение третьих лиц

12. Акамар Казахстан регулярно привлекает третьих лиц, таких как дилеры (реселлеры), посредники, субподрядчики, поставщики логистических услуг и других поставщиков и продавцов. Это одна из самых больших областей риска для Акамар Казахстан.

13. Акамар Казахстан и его работники должны быть бдительными и активно контролировать отношения, чтобы гарантировать, что третьи лица будут вести бизнес этическим образом и что договоренности о вознаграждении не будут использоваться в качестве взяток от имени Акамар Казахстан.

14. Любая третья сторона, привлекаемая Акамар Казахстан, должна быть коммерческая организация, которая работает с самыми высокими этическими стандартами и соблюдает все применимые законы. Акамар Казахстан должно проводить соответствующую комплексную проверку (включая комплексную юридическую, финансовую и нормативную проверку) привлекаемых ею третьих лиц, прежде чем начать деловые отношения. 

15. Акамар Казахстан должно быть готово к «красным флажкам», указывающим на то, что третья сторона может заниматься коррупционными действиями. 

Примеры «красных флажков» включают:

1) запросы на чрезмерную компенсацию, скидки, сборы или комиссии;

2) третья сторона рекомендована или требуется государственным чиновником;

3) комментарии, предполагающие ненадлежащее поведение или взяточничество;

4) запросы на необычные способы оплаты, такие как оплата на другое имя или несвязанная страна;

5) отказы в предоставлении подробных счетов-фактур;

6) запросы на добавление нескольких субподрядчиков без четкого коммерческого обоснования.

16. Акамар Казахстан не допускает коррупционных действий любого рода, и не будет намеренно содействовать коррупционному поведению какой-либо третьей стороны.